實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達(dá)到自動化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機(jī)器自動識別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

在日常工作使用密集柜時要做好維護(hù)和保養(yǎng)，便于延長它的使用壽命。檔案密集柜拆卸的時候，盡量聯(lián)系一下專門的河北石家莊密集柜的工人師傅。檔案密集柜使用需要注意的問題檔案密集柜要做好防火措施：失火能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

  采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的。密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式?？梢允姑芗耠S意移動。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。