請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

我們在時間的密集柜移動到輕輕地，也能保證平穩(wěn)，密集柜的性能 不可能是一拖，否則很容易影響到另外要注意不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況下，因此，它可以保證其正常使用。

  其次，密集柜檔案或倉庫安裝應通風良好，并應始終保證室內(nèi)干燥，通風，不要讓在潮濕的環(huán)境下長期密集柜，它會很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時，盡量遠離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關閉窗簾。這既不會阻擋室內(nèi)的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定的影響。