當(dāng)我們選擇智能型密集架時(shí)，我們必定注意它性，所以在使用時(shí)應(yīng)該先了解一下，該類(lèi)產(chǎn)品的注意事項(xiàng)。????2、非專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)勿開(kāi)啟線(xiàn)路板,電子元件的防護(hù)板,如確需開(kāi)啟,建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作。

  ????3、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請(qǐng)臨時(shí)切斷電源。????4、請(qǐng)使用帶地保護(hù)的三芯接地電源插座。????5、在未安裝濕度報(bào)警的密集架系統(tǒng)中,請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。????6、在密集架傳動(dòng)機(jī)構(gòu)剎車(chē)制動(dòng)開(kāi)關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護(hù)裝置情況下),請(qǐng)切勿使用電動(dòng)控制系統(tǒng),以避免損壞傳動(dòng)機(jī)構(gòu)與電動(dòng)控制系統(tǒng)配件。

  ????7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效,以確保工作人員的人身。????8、注意所用電腦的病毒防護(hù),以免您的數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損。????9、密集架出現(xiàn)異常聲音,氣味,煙霧時(shí),及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn),排除后再使用。

密集架按操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，許多文書(shū)工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲(chǔ)量大、存取管理方便等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)呢。

  如何管理。請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱(chēng)檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門(mén)和職工直接形成的各種文字、圖表、書(shū)籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤(pán)、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。