保管設(shè)備一般不強(qiáng)調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫(kù)房?jī)?nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計(jì)，庫(kù)房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫(kù)房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當(dāng)，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運(yùn)送設(shè)備  輸送藏品的運(yùn)載工具分兩大類：垂直運(yùn)送采用貨運(yùn)1梯或小型的升降機(jī)。根據(jù)博物館的級(jí)別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫(kù)房應(yīng)設(shè)置載貨1梯。大型1梯應(yīng)能出入小型叉車。小型升降機(jī)的豎井一般置于庫(kù)房?jī)?nèi)部，采用封閉式，由1機(jī)驅(qū)動(dòng)。

高層高庫(kù)房采用雙層柜架，升降機(jī)與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動(dòng)操作。水平運(yùn)送工具有小型的1瓶叉車，手制動(dòng)油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點(diǎn)專門制做的手推車等。有的在標(biāo)準(zhǔn)化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動(dòng)整個(gè)柜架，以備大批量編目，展覽時(shí)作提取藏品的運(yùn)輸工具。

檔案館(室)存放并保護(hù)檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復(fù)柱式固定架，積層架，活動(dòng)式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對(duì)檔案無損害作用，并且制作經(jīng)濟(jì)，使用便利。

設(shè)備按藏品的學(xué)科門類或材質(zhì)分類進(jìn)行專用化設(shè)計(jì)，講究實(shí)用，并要求外觀簡(jiǎn)潔，齊整，形式統(tǒng)一。   現(xiàn)代博物館，逐步采用1腦機(jī)管理藏品。

保管設(shè)備以金屬框架預(yù)制件組裝，框架的外部尺寸統(tǒng)一，內(nèi)部貯存空間則按照藏品的性質(zhì)，門類，保護(hù)要求，保管方式，分別設(shè)置專用的擱板，抽屜或箱盒，這類保管設(shè)備具有排架整齊統(tǒng)一，物品存放方位明確，便于統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，為采用1腦管理藏品創(chuàng)造了條件。

藏品庫(kù)普遍采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，建筑物是封閉式的，藏品庫(kù)設(shè)計(jì)趨向大空間倉(cāng)庫(kù)化。   利用舊建筑改造的博物館庫(kù)房無增擴(kuò)建可能，而藏品逐年增長(zhǎng)保管設(shè)備則采用密集型柜架。這類柜架以金屬部件組合而成，柜架下部設(shè)有軌道，借助機(jī)械傳動(dòng)。

平時(shí)該柜架作平行的密集排列，不留空隙，工作時(shí)只須啟動(dòng)任一單元，其他單元即平穩(wěn)地移向一方，空出一條工作用走道，密集型柜架既充分利用了庫(kù)房空間，又?jǐn)U大了藏品的容納量，是舊建筑改造為現(xiàn)代化藏品庫(kù)房的一種有效手段。

保管設(shè)備設(shè)計(jì)的一般原則是:凡庫(kù)房建筑條件好，防潮密封性能完善，或建筑物內(nèi)有空調(diào)設(shè)施，保管設(shè)備設(shè)計(jì)可趨向簡(jiǎn)化，不強(qiáng)調(diào)選用昂貴的材料和嚴(yán)密復(fù)雜的構(gòu)造，并可采用開架式，凡藏品庫(kù)建筑條件差，防潮，密封性不1，保管設(shè)備的制作則講究用材和構(gòu)造，選用密封型櫥柜，采取高標(biāo)準(zhǔn)高造價(jià)的方針。