搖柄的操作：搖柄為方向盤式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把鎖定機構的手剎旋紐指示轉"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機構的手剎旋紐指示轉至"0N"的位置，搖動手柄，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的手剎旋紐指示轉至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關撥至的位置，如強行關閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側護板上裝有標簽框，便于檔案，資料，存放物的分類管理。③物體存取完畢后，應將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。

維護保養(yǎng)①存放檔案密集架的庫房必須干燥通風。②  架體表面不允許陽光長時間照射。③保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。

④  噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。1，智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點南1腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。

2，密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由1腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽1腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷。

3，為了防止由于1壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用1動功能操控密集架，本系統物增設了LED數1顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。4，大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。