可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱(chēng)號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號(hào)。檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡(jiǎn)略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

現(xiàn)在智能密集柜已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于圖書(shū)館，博物館，企事業(yè)單位的辦公室，11單位的檔案室，密集柜病例室等地方，它具有智能化的管理系統(tǒng)，為檔案資料的管理提供了極大的方便，受到了廣大用戶的歡迎。

那么在購(gòu)買(mǎi)智能密集柜的時(shí)候需要注意哪幾個(gè)方面呢。下面就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜的張工程師給我們?cè)敿?xì)介紹一下。  購(gòu)買(mǎi)智能密集柜首先需要注意的一個(gè)方面就是它的實(shí)用性。要看看所準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)的這個(gè)智能密集柜是不是符合自己的需要，只有先滿足自己的需要才能夠考慮其他的方面，如果實(shí)用性達(dá)不到，那么其他的說(shuō)了也是白說(shuō)，  購(gòu)買(mǎi)智能密集柜需要注意的第二個(gè)方面就是它的質(zhì)量。

質(zhì)量關(guān)系到智能密集柜日后的使用，如果質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么不僅會(huì)影響到它的正常使用，還會(huì)無(wú)形間增加生產(chǎn)成本?？粗悄苊芗竦馁|(zhì)量主要是從它的材質(zhì)，制作工藝以及售后服務(wù)等方面來(lái)判斷，綜合考慮所有會(huì)影響到智能密集柜質(zhì)量的因素。