過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。?dāng)檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

特別適合一些需要存放的檔案資料比較多的單位。在購買智能密集柜的時候大家關(guān)心的就是它的質(zhì)量，今天就請密集柜廠家-澤密集柜的的張工程師給我們介紹幾個可以自己檢查智能密集柜好壞的小方法。

智能密集柜選好了之后可以在地上拖一拖，如果聲音很清脆的話說明它的質(zhì)量是不錯的，反之，聲音發(fā)啞，甚至還會聽到一些刺耳的雜音，那么說明智能密集柜的機構(gòu)是不牢固的，焊接也不嚴(yán)密，這樣的智能密集柜是不能要的。現(xiàn)在有一些智能密集柜的穩(wěn)定性不是很好，這樣會影響使用，要想知道智能密集柜的四角平不平穩(wěn)可以放在平整的地面上晃一晃。

智能密集柜的桌面要保持平直，封邊要保證平整，如果不平整，那么說明里面的材料是潮濕的，使用時間過長的話封邊就會掉了，另外，封邊1是要圓角的，不要直角的。在購買智能密集柜還要進行檢查，看看有沒有掉漆的現(xiàn)象，再就是要打開智能密集柜的柜門和抽屜們等看看里面有沒有出現(xiàn)腐爛生銹的情況。