首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復(fù)雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機械地強調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。