在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

  文件柜當(dāng)然有自己的生產(chǎn)流程。現(xiàn)在讓我們學(xué)習(xí)外表除油和除銹。根本部件應(yīng)選用化學(xué)辦法脫脂，使外表不會(huì)呈現(xiàn)油脂、浮力液體、氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，使外表色彩根本均勻。外表磷化處理。磷化處理首要選用浸漬法。鋅、磷酸二氫鈣溶液為首要成分，依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行磷化浴的制備和調(diào)整。

  磷化后，用活動(dòng)水對工件進(jìn)行完全清洗，進(jìn)步工件外表的清洗質(zhì)量，選用熱酸溶液進(jìn)行密封處理。經(jīng)磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥機(jī)進(jìn)行噴淋。通過磷化處理后，工件與塑料噴涂時(shí)刻距離不超越24小時(shí)。用磷化膜對文件柜外表進(jìn)行處理。