應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材。并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該裝置質(zhì)量符合國(guó)規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動(dòng)密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費(fèi)與手動(dòng)密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點(diǎn)是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。