(3)審核準則;

(4)不符合判據(jù)及條款號;

(5)不符合性質(zhì)的判定;

(6)審核員姓名及開具日期;

(7)受審核方代表確認及簽名;

(8)采取的糾正措施及完成日期;

(9)糾正措施完成情況及驗證。

2)對不符合事實的描述的要點

(1)準確地描述客觀事實，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時間、地點、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。

(2)寫出必要的細節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。

規(guī)劃設(shè)計和準備

根據(jù)風(fēng)險評價和現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)論，企業(yè)及二級單位的 管理者應(yīng)組織有關(guān)部門對擬建立的HSE管理體系進行規(guī)劃設(shè)計和準備，其主要工作程序及內(nèi)容應(yīng)包括：

1）企業(yè) 管理著依照HSE規(guī)范確定的承諾原則和內(nèi)容，向企業(yè)員工和相關(guān)方作出書面承諾。

2）企業(yè) 管理者指定和任命HSE管理者代表，并授予應(yīng)有的管理權(quán)限。

3）企業(yè)主管部門提出HSE方針和目標草案， 管理者組織評審并批準發(fā)布。

4）成立企業(yè)HSE管理委員會，制定HSE管理委員會章程。

如果受審核方提出補充證據(jù)，證明審核員對不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過補充調(diào)查核準，應(yīng)勇于修正錯誤。

在其他情況下，當雙方有爭執(zhí)時，審核方則應(yīng)盡量耐心說服受審核方，并強調(diào)審核是針對體系而不是針對個人。

按照上述原則，對審核中收集的客觀證據(jù)進行歸納、分析、比照約定的審核準則，即可確定不符合項，通常不符合項有以下幾種情形：