由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書(shū)編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉(cāng)儲(chǔ)單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來(lái)越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開(kāi)，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開(kāi)啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開(kāi)機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽(tīng)到為準(zhǔn)，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無(wú)問(wèn)題。

  4、檔案密集架整體移動(dòng)，一切檢查完畢后，可以開(kāi)機(jī)運(yùn)作了。5、密集架調(diào)控，這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時(shí)要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會(huì)造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行，磷化后的工件，采用流動(dòng)水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。