要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類(lèi)或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類(lèi)型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來(lái)越注重實(shí)用性。密集柜的分類(lèi)可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)。首先就是按照操作分類(lèi)可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類(lèi)則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書(shū)密集柜、 倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)則可分為開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類(lèi)方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

  首先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤(pán)這個(gè)密集架的重要部位必須能夠達(dá)到長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行承重的作用。這是保證密集架的架體不會(huì)出現(xiàn)變形狀況的基礎(chǔ)。

 

究竟檔案密集架是什么樣子的呢?下面我們就起看看。檔案密集架是需要在地面上鋪設(shè)軌道，架體可以在上面移動(dòng)，分為手搖、智能、電動(dòng)等不同的款式。手搖密集架的價(jià)格比較便宜，而智能密集架的價(jià)格就比較昂貴些。智能密集柜整體的構(gòu)造傳動(dòng)系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長(zhǎng)期以來(lái)不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)、省力、輕便及其快捷。

  “以前為了找一份文件要跑遍整個(gè)辦公室，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果還不好，工作效率極其低下，有句古話說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器。”辦公離不開(kāi)智能辦公設(shè)備，企業(yè)的檔案管理對(duì)于企業(yè)來(lái)其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是應(yīng)這一需求而生的產(chǎn)物。

  智能密集柜中有一個(gè)主控的電腦，通過(guò)它就可以智能化地進(jìn)行存取檔案，這不僅方便工作人員進(jìn)行日常的檔案存取，更能讓企業(yè)的管理工作變得有序和規(guī)范，

凱美智能手動(dòng)移動(dòng)電動(dòng)密集柜架辦公家具(昭通市分公司)是一家以 智能密集柜、古籍書(shū)庫(kù)樟木密集柜、密集手搖式移動(dòng)柜、圖書(shū)館密集架的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)于一體的綜合性廠家。其中 智能密集柜、古籍書(shū)庫(kù)樟木密集柜、密集手搖式移動(dòng)柜、圖書(shū)館密集架引用國(guó)內(nèi)外的研發(fā)技術(shù)，公司每個(gè)生產(chǎn)階段都遵守了嚴(yán)格的生產(chǎn)規(guī)范。本公司以科學(xué)的管理、的檢測(cè)、周到的服務(wù)滿足廣大客戶(hù)的需求，在本行業(yè)中一直擁有良好的聲譽(yù)，并贏得了客戶(hù)的廣泛好評(píng)?，F(xiàn)代企業(yè)的管理方法，立足于產(chǎn)品的質(zhì)量管理。以其優(yōu)異的品質(zhì)、新穎的設(shè)計(jì)、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)是公司不斷孜孜追求的目標(biāo)。