過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

而這個(gè)保養(yǎng)的工作包括清潔，檢查各1零部件，調(diào)整各1功能，加固，潤(rùn)滑，更換，各種不隱患等等。

就是可以使智能密集柜一直保持向好的運(yùn)行狀態(tài)，使其發(fā)揮出大的，第二是可以保證智能密集柜的運(yùn)轉(zhuǎn)，減少在使用過程中的的故障產(chǎn)生，從而降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效。通過上面密集柜廠家-澤密集柜的張工程師的介紹，相大家都知道智能密集柜為什么需要定期保養(yǎng)了吧。簡(jiǎn)單來說，定期保養(yǎng)和維護(hù)智能密集柜就是為了可以使他為我們提供更多更好的服務(wù)，并且使他可以更加長(zhǎng)久的使用，這就是它大的意義了。常做這樣的保養(yǎng)主要有四個(gè)方面的意義。

智能密集柜是一種集約化的存儲(chǔ)裝置，它在檔案文件，圖書資料等物品的存放領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，迅速成為11單位，各大企事業(yè)單位，學(xué)校，密集柜等場(chǎng)所為青睞的保管圖書資料的辦公家具。隨著科技的不斷發(fā)展，智能密集柜的功能也越來越多，下面就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人為我們重點(diǎn)介紹一下智能密集柜的優(yōu)點(diǎn)。

智能密集柜的優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)在多個(gè)方面的， ，智能密集柜可以有效的利用房間的面積和空間，它和普通的文件柜比起來，存儲(chǔ)量可以增加50%甚至更多，特別適合需要存放的資料文件多的單位使用， 第二，智能密集柜帶有高科。

如果檔案資料比較多，那么還需要奔波于不同的庫(kù)房來分類整理，工作量是相當(dāng)大的，關(guān)鍵的是還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而使用智能密集柜來存放檔案要方便多了，不管是查閱還是整理檔案的速度都得到了很大的提高，大大的減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，第三，智能密集柜的性高，保密性很好。

智能密集柜都是帶有多重防盜系統(tǒng)的，性相當(dāng)高，可以用來存放一些重要的檔案資料，不用擔(dān)心出現(xiàn)丟失的問題。以上就是密集柜廠家-澤密集柜的為我們介紹的智能密集柜在存放檔案方面存在的優(yōu)勢(shì)，大家可以簡(jiǎn)單的了解一下。

智能密集柜之所以會(huì)受到眾多用戶的歡迎和好評(píng)就是因?yàn)樗跈n案管理方面存在的這些優(yōu)勢(shì)，智能密集柜尤其適合檔案資料等比較多的單位使用，這樣更加便于管理。智能密集柜主要是在檔案室，資料室等地方使用，它的作用就是存放一些圖書資料，檔案文件什么的。