防火 很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計(jì)裝備好，以備不時(shí)之需。三，防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。

除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。四，防盜 資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。 密集架的運(yùn)用非常的廣泛，在金融產(chǎn)業(yè)中有著一個(gè)舉足輕重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一樣的，所運(yùn)用到的環(huán)境也是不一致的。

對(duì)于密集架來(lái)說(shuō)，放置的地方是有要求的，而且國(guó)也有相應(yīng)的規(guī)定，只有專業(yè)的密集架廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)密集架的時(shí)候，一定要找到專業(yè)的廠家才行，如果只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不專業(yè)，可能帶來(lái)的后果是不堪設(shè)想的。

2，按照國(guó)消防法規(guī)定，密集架的人行過(guò)道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤(rùn)空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)，在這兩點(diǎn)上盡量做更多的密集。