隨著社會的進(jìn)步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會有人事部門，其中儲存了大量的員工記錄，還有公司的機(jī)密文件，所有這些東西都需要被地存儲并不能在大量簡單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機(jī)密文件，所以這是公司的一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，管理監(jiān)督，市場上的智能密集柜推出解決這些問題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時(shí)間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機(jī)柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會發(fā)出警報(bào)，這樣就可以儲存機(jī)密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

密集架的運(yùn)用壽命其實(shí)仍是要根據(jù)運(yùn)用情況和保養(yǎng)情況來決定的，防火，防霉，防塵，防潮這些工作都應(yīng)該做到位，這樣能確保密集架運(yùn)用幾十年沒有問題，也能確保密集架內(nèi)的文件檔案都能無缺，和舊式的文件柜相比，文件的性有了更好的保證。

  密集架的用處已不僅僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，校園，企業(yè)單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、檔案財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨物的新型儲物設(shè)備。說到密集柜的種類或是分類，主要是看怎么分，密集柜的分類主要可以通過操作不同分，使用用途分，結(jié)構(gòu)分以及材質(zhì)分類。

  下面我們分類說明一下：1、按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。2、按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、管帳密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。3、按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。