內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書(shū)館都是使用這種新型的固定裝置。

  然而，新買(mǎi)的密閉櫥柜都帶有異味，往往需要很長(zhǎng)時(shí)間才能消散，嚴(yán)重影響了室內(nèi)環(huán)境和使用者的。今天，密閉櫥柜制造商向朋友們介紹了幾種密閉櫥柜氣味的方法。有許多方法來(lái)濃密的櫥柜的氣味。介紹幾種常用的方法也比較簡(jiǎn)單。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。16，LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過(guò)點(diǎn)擊檔案資料打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的密集架后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED小燈就會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，使管理人員能準(zhǔn)確無(wú)誤馬上提取到資料。

18，檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中。

17，物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測(cè)到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進(jìn)過(guò)程中能自動(dòng)停止，防止物品受到損壞。縱向?qū)ι渫ǖ廊藛T與物品保護(hù)裝置。19，多媒體觸摸屏操控查詢（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。

）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術(shù)人員物開(kāi)發(fā)出此控制系統(tǒng)，就是在此設(shè)備上，管理人員能直接用觸摸方式來(lái)操控密集架，并能完成在1腦上才能完成的工作。智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)是我公司自行研制開(kāi)發(fā)的集手動(dòng)，1動(dòng)，計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，移動(dòng)終端，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制于一體的1新光機(jī)1一體化產(chǎn)品，具有檔案管理，檔案庫(kù)房環(huán)境管理，檔案管理，庫(kù)房設(shè)備管理等功能。