有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

如果房間有橫梁要測量 處為標準。規(guī)劃擺放密集柜時考慮到室內(nèi)光線問題， 不要檔著窗戶，留出窗戶還有利于保持室內(nèi)空氣流通。 需要和使用方溝通，密集柜擺放的物品尺寸。
物品怎么擺放的，有多少數(shù)量，然后初步確定現(xiàn)有檔案室是否合適，承重性能是否符合相關(guān)要求，如果可以存放。就可以大概先和用戶說一下大致的檔案密集柜方案，和客戶商量著來規(guī)劃密集柜會更符合現(xiàn)實情況一些。圖書館密集型書柜稱為圖書密集柜，也稱為書架密集架。標準一節(jié)圖書密集柜規(guī)格，節(jié)長900mm；節(jié)深500mm；節(jié)高2300mm；可以根據(jù)實際存放要求加工制作。圖書館書架生產(chǎn)廠家竭誠為您服務(wù)，咨詢各種圖書存放柜產(chǎn)品請與我們聯(lián)系！檔案密集密集型檔案柜尺寸：900*500*2300mm；一排檔案密集柜尺寸是由幾節(jié)相連組成的，檔案館密集架在采購時要注意您的實際檔案的大小來設(shè)計規(guī)格尺寸。