且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合要求。的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。照明燈具宜選用40W或60W白熾燈，并加裝防罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴(yán)禁明火照明。檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，保管鑰匙。建議安裝防盜裝置。檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45—60%。檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。

智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度。無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。