完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業(yè)效率，到達高度智能化。

在運用密集柜前，應考慮布滿的貨架方位。作業(yè)密集柜應選擇空間較大的當?shù)?，帶有?nèi)置壓縮機單元的作業(yè)密集柜也要保證密密機架頂部有滿意的散熱空間，側壁不能挨近墻面。一些企業(yè)為了節(jié)省空間挨近墻，這真的可以節(jié)省空間，但它不是有利于布滿書架的檢查，清潔和散熱很簡單發(fā)作林林總總的小問題。

  文件密集柜低梁裝置后的直線度不逾越0.5mm/m.文件布滿內(nèi)閣的價格，總長度不大于1毫米。大約是一千；一個稍小一點的箱子密集柜的價格只需幾百元；當然，城市便是商場。還有其他品牌的多功能櫥柜。文件柜的價格將逾越1000.有許多制造商檔案密集柜，智能電動布滿架、書架、期刊架子，報紙架，反磁性內(nèi)閣，鋼制文件柜、儲物柜柜、保密柜、鋼作業(yè)室桌子，文件柜，書架和其他檔案，作業(yè)家具等等。