企業(yè)或者集體采購檔案密集架等密集架，都是采用招標(biāo)的，需要招標(biāo)的過程需要引起足夠的重視。結(jié)合專業(yè)知識來更好地選擇，按高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量來定義選擇。和廠家協(xié)商談定的時候，需要詳細(xì)地了解各種各樣的知識。

任何的工具都是需要被保養(yǎng)的才能有更長的使用壽命，而應(yīng)用于檔案工作的密集柜也是不例外的，那么檔案密集柜應(yīng)該如何來更好地保養(yǎng)呢。小編就給你簡單地介紹一些這方面的知識，讓你更好地來選擇。 首先，根據(jù)自己的需要來選擇，選擇適合的才能更加便捷的保養(yǎng)。

如果你選擇的是有滾輪的，那么你就需要在運動的滾輪上定期加一些潤滑油，來幫你你更好的運作。同時，保證整一個檔案密集柜的通風(fēng)干燥，過分的濕潤可能導(dǎo)致其腐蝕，陽光也不可以太過于猛烈哦。否則也會有一定的影響?，F(xiàn)在的時代是一個智能化的新時代，我們在講究任何事情都要更加智能靈活，因為我們的生活需要有更好地改變。

首先，這是更加靈活的產(chǎn)品，科技元素的注入能夠來帶更大的便利，因為傳統(tǒng)的密集柜只是單一的柜子，使用價值局限于存放資料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能讓更好的移動，同時接受更多的指令，比如通風(fēng)的需要，有些甚至可以更好地實現(xiàn)化的存放。

可以說將近一半的空間，因為密集架是可以毫無縫隙的擺在一起的，什么時候找的時候只需要輕輕一推隔出一個密集架的位置便可以找到自己想要的材料，而不是跟普通架子一樣每一個架子之間。

密集柜加有傳動結(jié)構(gòu)，移動靈活，并且可以根據(jù)需求調(diào)節(jié)層間距。在11和科研1使用主要是便于分類而且機密性強性高。在其實也單位使用主要是因為節(jié)省人力節(jié)省成本。在密集柜和財務(wù)1使用密集柜主要是為了便于分類，因為他們的資料是很繁瑣的，用密集柜以后就更容易尋找各種病人的資料或者是財務(wù)單據(jù)。

除此之外，很多單位使用密集架是因為他的美觀性，看起來美觀大方，穩(wěn)定而且，檔案柜重要的是他的存儲量要比一般的暑假要多，因為他的特殊的材料，畢竟木書架畢竟是木頭做的承受能力是有限的。總之密集柜的使用已經(jīng)越來越廣泛，隨著他的改進也已經(jīng)越來越方便，是幫助我們整理熟書籍檔案的檔案柜好的幫手。

其次，要保持密集架導(dǎo)軌軌道的清潔干凈，無雜物堵塞，再次，檔案柜好能指派專人負(fù)責(zé)密集架的使用和護理，    檔案柜后，噴塑表面禁止使用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。在辦公家具日益激烈的市場競爭中，大家開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。