檔案室管理水平需要進一步提高.面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設備一體化進一步加強.檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備.

  檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快.檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應新的形勢,檔案館自身建設加強.檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀.

  標準化智能檔案室以科學技術(shù)為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.

檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長時間以來,定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛.隨著檔案管理技術(shù)和對自動化機器依賴程度的不斷提高,自主化、個性化、智能化、高品質(zhì)的檔案管理需求變得越來越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大.檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.

智能型檔案密集架的定制,對智能系統(tǒng)、檔案室基礎條件、檔案室規(guī)劃設計等都有比較高的要求.而智能檔案庫房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能：智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺.這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設提供智能技術(shù)支持！

  方案特點優(yōu)勢：

      提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力

     及時發(fā)現(xiàn)問題,準確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫房的運維報告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發(fā)現(xiàn)可改進的空間.

      降低檔案庫房運營成本,適應發(fā)展需要

      節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設計,適應發(fā)展需要,具有可擴展性、可變性,適應環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.

      無人值守、少人值守

      系統(tǒng)自動分析、預警、報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運維人員時間精力.

      歷史記錄功能,隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài).
5      檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實際需求.