宣傳欄的主要作用就是為了宣傳的一種載體，特別是現(xiàn)在隨時經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個宣傳手段也是層出不窮，其中宣傳欄在很多場所是直接的方法。
宣傳欄具有企業(yè)對內(nèi)對外傳播兩種作用，但以對內(nèi)傳播為主，它是企業(yè)報、企業(yè)雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應(yīng)及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它能促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、規(guī)范、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品、品牌、公關(guān)宣傳、形象設(shè)計等各個方面，所以企業(yè)不能忽視宣傳欄廠家的管理和維護(hù)。

社區(qū)宣傳欄是為居民提供的資訊息窗口，是各小區(qū)宣傳的陣地，是向社區(qū)居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛(wèi)生等各方面知識的窗口。同樣，社區(qū)宣傳欄也是社區(qū)居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到交友獲取息的目的，進(jìn)行電子商務(wù)活動，通過網(wǎng)站建設(shè)來發(fā)布息與共享資源等等網(wǎng)絡(luò)行為，都和宣傳這項(xiàng)活動有重大關(guān)系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業(yè)網(wǎng)站、、事業(yè)單位、社區(qū)等網(wǎng)站用來宣傳自身情況和具體事項(xiàng)的版塊，和傳統(tǒng)意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。