檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡(jiǎn)略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

  文件柜當(dāng)然有自己的生產(chǎn)流程。現(xiàn)在讓我們學(xué)習(xí)外表除油和除銹。根本部件應(yīng)選用化學(xué)辦法脫脂，使外表不會(huì)呈現(xiàn)油脂、浮力液體、氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，使外表色彩根本均勻。外表磷化處理。磷化處理首要選用浸漬法。鋅、磷酸二氫鈣溶液為首要成分，依據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行磷化浴的制備和調(diào)整。

  磷化后，用活動(dòng)水對(duì)工件進(jìn)行完全清洗，進(jìn)步工件外表的清洗質(zhì)量，選用熱酸溶液進(jìn)行密封處理。經(jīng)磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥機(jī)進(jìn)行噴淋。通過磷化處理后，工件與塑料噴涂時(shí)刻距離不超越24小時(shí)。用磷化膜對(duì)文件柜外表進(jìn)行處理。

完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。