智能密集柜又是一個(gè)普遍的地點(diǎn)檔案，現(xiàn)在很多大型企業(yè)或部門(mén)，各單位都有自己的檔案，由于智能密集柜，高性，易用的存儲(chǔ)容量大，并且經(jīng)常在檔案中使用他們;智能櫥柜也有一個(gè)共同的地方，類(lèi)似于會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所。

  但是仍然存在一個(gè)問(wèn)題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對(duì)智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應(yīng)用智能密柜。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所或律師事務(wù)所，經(jīng)常有很多數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)和分類(lèi)。

  在文件分類(lèi)上花費(fèi)的時(shí)間和精力相對(duì)較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當(dāng)然，這也節(jié)省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創(chuàng)造無(wú)限的價(jià)值。