保管設(shè)備一般不強調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計，庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計應(yīng)該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運送設(shè)備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據(jù)博物館的級別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應(yīng)設(shè)置載貨1梯。大型1梯應(yīng)能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內(nèi)部，采用封閉式，由1機驅(qū)動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復(fù)柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經(jīng)濟，使用便利。

建議檔案室內(nèi)配置干1滅火器材。第三，采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來照明。

第四，溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫，濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

第五，檔案庫房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜，檔案庫房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。 接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止1化腐蝕。

現(xiàn)在，在一個息時代，往往很多檔案都存在了體積很小的存儲硬盤里，而傳統(tǒng)的辦公家具使用的越來越少，密集柜這樣的名詞知道的也越來越少。但是關(guān)于密集柜，我們要說的很多。密集柜，是非常實用的辦公家具，它適用于1，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，檔案財務(wù)憑證，貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架，貨價，檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

真正的密柜不僅在質(zhì)量上得到保證，而且在設(shè)計上也是非常合理的，只有這樣的密柜才真正適合我們的密柜。隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費與手動密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機具有雙向通的貨架上。主計算機/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計算機。