注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃?？照{、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。

密集柜具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。密集柜采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，組裝后平穩(wěn)牢固。密集架寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強度。密集柜每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時，可專門設計，需在合同中注明承載要求。密集架地軌與底盤均采用上海寶鋼3.0M熱軋鋼板，立柱厚1.5mm，擱板厚1.2mm，門板厚1.0mm,采用的傳動技術，移動更輕松，承重力更大。密集架，標準架高2400mm,寬度900mm，深度550mm,標準層數(shù)為6層，層距330mm，每層隔板均勻承重80KG。架體結構有框架式和箱體式，設有位及防倒裝置，列于列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求。