防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實(shí)現(xiàn)密閉機(jī)柜的正常運(yùn)行。三位一體控制智能密柜是一種手動(dòng)、計(jì)算機(jī)控制的操作方式，三種方式都可以移動(dòng)密閉柜.這三個(gè)系統(tǒng)不互相。條碼采集出入庫當(dāng)文件盒通過閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應(yīng)的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統(tǒng)配合，自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的文件inf。 　　便于完成相應(yīng)的管理操作。智能自動(dòng)控制通過使用高性能的微處理器智能控制實(shí)現(xiàn)。有很多道道紅外探測(cè)和過載電流檢測(cè),實(shí)現(xiàn)多種保護(hù)。采用多種軟硬件措施，實(shí)現(xiàn)了較強(qiáng)的抗設(shè)計(jì).它具有起動(dòng)慢、著陸慢、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。 　　活動(dòng)的車架將在移動(dòng)的軌道上平穩(wěn)地行走。當(dāng)相鄰幀的間隔一定的方向移動(dòng)，這兩個(gè)列的自鎖式處理框架是順時(shí)針滾到關(guān)閉位置，處理目前搖擺，和兩個(gè)身體不能再次搬家，然后訪問幀之間的物質(zhì)身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫房空間，與檔案文件柜(產(chǎn)品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。