智能檔案庫房已經普及了么？是的，隨著科學技術和網絡技術的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現了更數字化和智能化的產品，例如我們經常見到的智能機器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應和面對新型的發(fā)展形式及 各部門對檔案室的嚴格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應運而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進行分析。

智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現了檔案的智能化存取、實現了智能調節(jié)溫度和濕度、實現了對庫房空氣質量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。

防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關燈、關門、關窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.