第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問(wèn)題的特點(diǎn)為主要問(wèn)題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過(guò)程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

相已經(jīng)知道了如何延長(zhǎng)密集型機(jī)柜的使用壽命。質(zhì)量好的密閉柜，如果在使用過(guò)程中沒(méi)有注意到，也會(huì)影響到它的正常使用和使用壽命，因此，上述幾個(gè)方面都要做好，另外，如果密閉柜是木質(zhì)密閉柜，則應(yīng)注意防蟲措施。

  現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇使用密集柜存儲(chǔ)存檔，因?yàn)闄还袷且患腋呖萍济芗彤a(chǎn)品，讓用戶更好地管理這些檔案。但是，密集柜有一定的使用壽命，我們必須更加注重能延長(zhǎng)其使用壽命，在使用的過(guò)程中，那么請(qǐng)密集柜制造商-工程行業(yè)引入具體的做法。

智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記載溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動(dòng)控制、記載溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架有必要裝有一臺(tái)液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號(hào)、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動(dòng)密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點(diǎn)。