應選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置，要選擇空間比較大的地方，內(nèi)置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱。
而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病，檔案密集架整查整查密集架縮機接頭等細小的部位是否完全無問題，檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了，在運作的時候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消1一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔，密集架調(diào)控這點是必要的。的側(cè)壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好。