防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎(chǔ)上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷：投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡單的手動密集柜，也增加了很多含量，例如有電動密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的含量，價格也有很大的區(qū)別。電動密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 　　設(shè)計方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產(chǎn)品報價的。而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價格也是不同的。