但是智能密集柜畢竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也難免會出現(xiàn)一些問題，其中表面出現(xiàn)各種傷痕就是很常見的問題。

如果智能密集柜的漆面出現(xiàn)了擦傷，但是沒有傷及到漆面下的鋼材或者是木質，可以使用和智能密集柜的顏色相同的顏料或者是蠟筆，在擦傷的部位進行涂抹，這樣就可以蓋住了，后再在上面涂上一層指甲油就可以了。    如果是煙頭或者是火柴等在漆面上留下的燒焦痕跡，處理的時候可以使用細紋硬布包在牙簽上，輕輕的擦拭痕跡，然后再涂上一層透明的指甲油就可以了。

如果是不小心將滾燙的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了燙痕，那么可以使用沾有酒精或者是濃茶水的布來擦拭，然后將其擦干并且上蠟。    智能密集柜表面有劃痕的話還是要盡早的處理，以免日后影響到智能密集柜的使用壽命，上面這些小知識希望可以幫到有需要的朋友們。

在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護系統(tǒng)】：    （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護功能】：   智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

【遠程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產生杯印。   6應在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

在拆卸的時候主要還是要從上往下，從外到內。把重要的鎖扣拆卸下來后，我們就要拆卸主架體了。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  很多人在選購密集架的時候都是會定制智能型的，因為這一款能體現(xiàn)公司的總體形象，操作起來也比較簡單。在很多企事業(yè)單位的檔案室，我們經(jīng)?？吹矫芗艿纳碛埃蟠筇岣吡藛T工的工作效率。密集架分為很多列，訂購的時候需要根據(jù)自己檔案室的大小確定實際的列數(shù)，比較好的方法是把自己的房間尺寸說給生產廠家，他們會給出合理的設計方案。