為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對(duì)于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會(huì)由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測人員出來，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁圖標(biāo)"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。