防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　利用系統(tǒng)安裝光盤重新安裝操作系統(tǒng)。查明主機(jī)丟失的數(shù)據(jù)文件，并將其還原到操作系統(tǒng)中，使操作系統(tǒng)正常啟動。利用殺進(jìn)行殺。智能密集架控制系統(tǒng)故障或損壞當(dāng)控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法正常使用時，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統(tǒng)卸載干凈，然后重新安裝控制系統(tǒng)。 　　可對損壞的控制系統(tǒng)所丟失或損壞的文件進(jìn)行修復(fù)，使控制系統(tǒng)恢復(fù)正常功能。數(shù)據(jù)故障當(dāng)智能密集架控制系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時，一般采用以下幾種方法解決：將數(shù)據(jù)丟失或損壞的文件修復(fù)。將數(shù)據(jù)庫重新與控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，并正確配置。 　　重新安裝數(shù)據(jù)庫，并正確配置數(shù)據(jù)庫。智能密集架、列控制主機(jī)故障控制主機(jī)故障多因異常關(guān)機(jī)或非正常使用導(dǎo)致，一般體現(xiàn)在無法關(guān)機(jī)、局部器件不能工作、產(chǎn)生異常、發(fā)聲等。故障多反映在主板、電源、內(nèi)存、CPU、各端口等，控制主機(jī)故障一般需要人員進(jìn)行維修。 　　檔案密集柜存放檔案的保護(hù)是采取必要的防護(hù)措施，存放環(huán)境對檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實(shí)時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫房管理操作。進(jìn)人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實(shí)時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。