智能化手動式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優(yōu)勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥埃O(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲文件環(huán)境的適宜度。