擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　多串口卡，根據(jù)密集柜架體的數(shù)量決定串口卡的數(shù)量。固定列控制電路一套?；顒?dòng)列控制電路一套。電機(jī)每移動(dòng)列一套，包括測(cè)速馬達(dá)、測(cè)速盤(pán)、測(cè)速電眼、過(guò)載檢測(cè)、變速箱及固定支架。直流電機(jī)由調(diào)壓模塊調(diào)壓直流控制，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)壓更改電機(jī)運(yùn)行速度。 　　磷化密集柜表面的水槽要好水質(zhì)、除銹槽、中和槽、表調(diào)槽、磷化槽液的成份應(yīng)按成份要求，上述各項(xiàng)要求均達(dá)標(biāo)后便可啟動(dòng)生產(chǎn)線運(yùn)轉(zhuǎn)。運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，禁止上道殘液影響下道工序。在作業(yè)工程中，要經(jīng)常檢查溶液情況是否正常，并隨時(shí)觀察磷化件質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)不合格的工件，要重新處理。 　　通訊指示、整組電源開(kāi)啟時(shí)，是否正常。通訊正常時(shí)，每列按鍵指示燈自動(dòng)熄滅。不正常時(shí)，每列指示鍵指示燈間斷閃爍。紅外線故障指示、再啟動(dòng)開(kāi)機(jī)狀態(tài)時(shí)，如缺少紅外線配件或紅外線配件故障，在當(dāng)前紅外列所在列按鍵指示燈間斷閃爍。 　　列鎖保護(hù)，檢查列鎖整組中是否有列鎖處于上鎖狀態(tài)，如有，解除即可。紅外線保護(hù)，觀察顯示面板是否不間斷閃爍，如果有閃爍，整理通道內(nèi)擋住紅外線的物。觸摸屏是否設(shè)置了禁止密集柜移動(dòng)，如有，則重新設(shè)置，解除即可。