智能密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。智能密集柜內(nèi)放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免密智能集柜鎖體損壞。智能密集柜結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性取決于含水率的變化，容易受環(huán)境濕度的影響，在智能密集架的保養(yǎng)中，尤其要注意防止密集架變形，變裂情況的發(fā)生。

  智能密集柜日常的保養(yǎng)也是很重要的，運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致智能密集柜柜體銹化。放置智能密集柜時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，堿化，避免與酸堿液體接觸，防止智能密集柜柜體被腐化。

  保護(hù)檔案密集柜是要從多個方面下手的，密集柜先在搬動檔案密集柜的時候不要對其進(jìn)行拖拽，而是要平穩(wěn)的抬起來和放下它，這個過程要特別小心，不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況，第二，當(dāng)密集柜所處的房間應(yīng)該要保持干燥通。

木質(zhì)密集柜如果受潮，那么需要將樟木擱板取來，并且在陽光下曬干，同時還需要注意將密集柜擺放在通風(fēng)的地方，要不然密集柜也會出現(xiàn)發(fā)霉的情況，這樣就會威脅到檔案。同時因?yàn)槟举|(zhì)資料有易燃性，所以在使用的時候一定要注意火災(zāi)。

  鏈條采用精密滾子摩托車鏈條，傳動齒輪經(jīng)法蘭處理。為保證驅(qū)動任何一列均能輕松的使其前方各列整體移動，采用中軸帶雙軸的傳動方式，兩根邊軸均為主動軸，使密集架向左，向右兩個方向都能輕松平穩(wěn)驅(qū)動，傳動比為密集架：密集柜。

  單柱式固定架采用方形空心鐵柱作主支柱，單節(jié)架僅用兩根立柱，在立柱兩側(cè)沖有許多等距的插孔，根據(jù)需要的間距插入掛板，掛板上搭放擱板。單節(jié)架旁再并接立柱，即成雙節(jié)架，依次并接可延長成多節(jié)架。架子四框和底座用螺栓組合。

  密集柜密集架定時通風(fēng)：在"系統(tǒng)管理"窗口中，選擇定時通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)打開時間和通風(fēng)關(guān)閉時間，即能按時通風(fēng)和關(guān)閉。密集柜密集架自動通風(fēng)：在"系統(tǒng)管理"窗口中，選擇自動通風(fēng)方式。