在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關閉，燈將自動關閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 　　電磁防護系統(tǒng);電磁防護系統(tǒng)實際上類似于紅外傳感器，當機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環(huán)境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風管理系統(tǒng)，機架提供多種通風接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開通風系統(tǒng)進行通風，可維持整體保鮮環(huán)境。遠程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關閉，還可以管理電腦設置客戶的需求，可以使用進行操作。 　　架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應干燥通風。密集柜行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。