密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲(chǔ)密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學(xué)教育局部寄存各種圖書資料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能挪動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可挪動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，挪動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導(dǎo)軌的端部安裝限位設(shè)備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實(shí)現(xiàn)檔案的項(xiàng)目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲(chǔ)，有序管理，高智能化。在整個(gè)文件訪問的過程中，主機(jī)和機(jī)架之間存在雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關(guān)液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據(jù)需要選擇并執(zhí)行訪問工作。 　　到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關(guān)信息發(fā)送到主計(jì)算機(jī)。當(dāng)文件存儲(chǔ)（返回）時(shí)，文件位置發(fā)生變化時(shí)，智能系統(tǒng)將自動(dòng)記錄新的文件存儲(chǔ)位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實(shí)現(xiàn)高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時(shí)不要忽視防潮工作。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實(shí)在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時(shí)候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進(jìn)行選擇。 　　想辦法讓它遠(yuǎn)離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽光，也不會(huì)影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個(gè)月就可以得到改善了。 　　用我們平時(shí)刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會(huì)起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過如今有了電子計(jì)算機(jī)，許多人可以會(huì)想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實(shí)在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動(dòng)密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。