在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無(wú)劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求厚度及強(qiáng)度的性能極為良好的優(yōu)質(zhì)鋼材，具體規(guī)定見(jiàn)附表。架體為雙柱式。支柱結(jié)構(gòu)合理，每根立柱必須底盤(pán)，并與底盤(pán)進(jìn)行連接以增加性。 　　密集架擱板通過(guò)三次折彎，每片擱板可任意調(diào)立方米高度，擱板與擱板之間沒(méi)有縫隙；擱板間有效高度根據(jù)需求而設(shè)計(jì).架頂設(shè)有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設(shè)有防鼠裝置，應(yīng)具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　標(biāo)準(zhǔn)密集架的規(guī)格：900*520*2300mm（長(zhǎng)*寬*高）；標(biāo)準(zhǔn)密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規(guī)格：800*240*330mm（長(zhǎng)*深*高）雙面12層；這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案密集柜可放的檔案數(shù)量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案密集柜可存放檔案盒件。 　　消費(fèi)者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因?yàn)檗k公家具的各種屬性參數(shù)是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺(jué)得成本太高時(shí)可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷(xiāo)商，材料方面也有保障，而且價(jià)格相對(duì)也會(huì)較為的便宜。