分類的意義：首先應該保持歸檔文件之間的有機聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎。如果歸檔文件實體不經過分類而直接進入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結果也不能準確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長為了自己的兒女能夠學到更多的知識，能夠適應這個社會快速發(fā)展，在激烈的競爭中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識了解各方面的知識，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個大難題，一個靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲物方式，以用來適應快速的工作節(jié)奏。

檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。