標準規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區(qū)了，以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計制造。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設(shè)施，它在各個單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進行系統(tǒng)升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

　　表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數(shù)按列長（節(jié)數(shù)）進行分配。3節(jié)為兩條軌道5節(jié)為三條軌道，7節(jié)為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預(yù)制式組焊而成，生產(chǎn)時由整塊板材切割折彎而成，底盤結(jié)構(gòu)堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 　　在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現(xiàn)壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現(xiàn)象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環(huán)氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 　　檔案密集架導(dǎo)軌安裝后，單根導(dǎo)軸的直線度為大于0mm/m,5m中不大于0mm.兩根導(dǎo)軸水平高度偏差不大于0mm/m,全長不大于0mm。手動密集架兩根導(dǎo)軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m,全長不大于0mm,導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.3mm。 　　門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應(yīng)牢固可靠，無松動現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標準節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。