對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復(fù)印機，照相機，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

在打雷或者是下雨的時候，為了防止意外的情況發(fā)生，1還是將1源切斷。同時在使用智能密集柜的時候1是使用帶地保護的三芯接地1源插座。如果智能密集柜沒有安裝濕度報警器的話，那么一定要時刻注意庫房濕度的變化，不要因為這樣的情況造成1器元件出現(xiàn)故障或者是發(fā)生事故。

在使用智能密集柜的期間，一定要經(jīng)常檢查紅外保護裝置是不是有效的，這樣才可以讓工作人員的得到保護，一定要時刻注意1腦的病1防護，以防止您的數(shù)據(jù)或者是軟件被損壞，如果在使用智能密集柜的時候出現(xiàn)了異常的聲音，氣味，煙霧的時候，需要及時將1源切斷并且檢查，在原因解決之后才可以繼續(xù)使用。

在智能密集柜傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉的情況下，不要使用1動控制系統(tǒng)，以防止導(dǎo)致傳動機構(gòu)和1動控制系統(tǒng)出現(xiàn)損壞。 密集架作為一款很多企業(yè)都會使用到的設(shè)備，它的主要功能就是為了儲存一些重要資料和文件，并且對這些文件和資料起到保護的作用。