有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。

加強(qiáng)檔案設(shè)備建設(shè)。有條件的人民要配備密集架，空調(diào)，防磁，抽濕或加濕等設(shè)備，貧困地區(qū)人民至少要配備鐵皮制式檔案柜。發(fā)達(dá)地區(qū)的高，中級人民要審判流程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的運(yùn)用，配置相應(yīng)的設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案的1子化。

在檔案密集柜的使用過程中，維護(hù)保養(yǎng)也非常重要，可以提高其使用壽命?，F(xiàn)在，使用密集柜的地方非常多，雖然密集柜看似很簡單的使用，但也有一些事情需要注意。

  注意在關(guān)鍵方面的這些東西是用戶要了解的需要。現(xiàn)在業(yè)界的密集專柜的銷售人員給大家講解一下吧。密集柜在裝卸或運(yùn)輸過程中，應(yīng)避免磕碰磕碰，不得粗暴裝卸。在安裝過程中，必須小心搬運(yùn)，以免損壞密室表面。一旦發(fā)生這種情況，就會導(dǎo)致櫥柜生銹。

密集型柜架既充分利用了庫房空間，又?jǐn)U大了藏品的容納量，是舊建筑改造為現(xiàn)代化藏品庫房的一種有效手段。

保管設(shè)備設(shè)計的一般原則是:凡庫房建筑條件好，防潮密封性能完善，或建筑物內(nèi)有空調(diào)設(shè)施，保管設(shè)備設(shè)計可趨向簡化，不強(qiáng)調(diào)選用昂貴的材料和嚴(yán)密復(fù)雜的構(gòu)造，并可采用開架式，凡藏品庫建筑條件差，防潮，密封性不1，保管設(shè)備的制作則講究用材和構(gòu)造，選用密封型櫥柜，采取高標(biāo)準(zhǔn)高造價的方針。

保管設(shè)備的功能要求  首先應(yīng)合理確定設(shè)備的尺度比例，其次是正確設(shè)計內(nèi)部構(gòu)造。尺度選擇與內(nèi)部構(gòu)造設(shè)計是否適當(dāng)，既是設(shè)計要求，也是衡量實用功能是否完善的標(biāo)準(zhǔn)。因而設(shè)備設(shè)計必須與庫房建筑配套，做到尺度，構(gòu)造合理，用材適當(dāng)，既能保管好藏品又取用方便。

影響保管設(shè)備尺度選擇的因素有四個方面：①藏品的體積尺度。②庫房的開間與層高。③人體尺度。④保管方式。   藏品存放的密度必須適當(dāng)，過分密集則影響工作方便性與性，過疏則浪費空間，所以必須正確確定設(shè)備的單元容納量從而綜合考慮上述四方面的因素，合理選擇設(shè)備的尺度。