可以自動的生成條形碼，識別碼等，而且在上架的時候它也可以自動掃描，然后掃描儀將存放位置等數(shù)據傳送給數(shù)據庫，這樣就不需要人工來登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時也可以大大提高工作效率。可以根據資料的檔案號，檔案名稱或者是關鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時實現(xiàn)無限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關的息也會在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因為它是帶有多重防盜措施的，可以用來存放重要資料以及貴重物品，有了。

但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時還是要做好防盜措施的，比如說在庫房內安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長期處于潮濕的環(huán)境當中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應該保證檔案室或者是庫房內的空氣是干燥的，而且通風良好。

另外，智能密集柜也不能長時間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項，朋友們可以簡單了解一下。

平時使用智能密集柜的時候多多注意這些方面，對于延長其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場上發(fā)展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢也受歡迎的一種。智能密集柜的結構先進，操作簡單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點呢。

首先是智能密集柜的結構特點，智能密集柜采用的都是一體式傳動結構，這保證了它的可靠性，而且它了手動操作，1動操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護作用，用戶完全可以根據具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。