檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點。

密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲量大、存取管理方便等特點，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對數(shù)據(jù)進行分類呢。

  如何管理。請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術(shù)資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

接下來請密柜廠家負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹夏季密柜的保養(yǎng)方法。需要的朋友可以從一兩個中學(xué)到東西。雖然制造密柜的材料很多，但任何材料都有一定的結(jié)構(gòu)，這些結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性受到水的影響，簡單地說，在雨季，如夏天。過于潮濕的環(huán)境容易導(dǎo)致密柜變形、開裂、生銹等。

  因此，在夏天要做好密柜的防潮工作就越有必要。在日常使用中，要時刻保持文件室干燥。天氣好的時候，一定要通風(fēng)。不過，要小心，早晚不要打開窗戶。此時濕度較大，容易得到相反的結(jié)果。如果是陰天和雨天，一定要關(guān)上門窗，以免室外的濕氣侵襲房間。

  除了夏天濕度，高溫度是相當(dāng)可怕的，尤其是激烈的太陽光，對于密集柜是極為不利的，很容易導(dǎo)致其表面變色，甚至油漆剝落，剝落的油漆一旦形勢出現(xiàn)了這樣勢必會影響到密集櫥柜美觀，它也能導(dǎo)致生銹影響使用，所以夏季做好防曬的工作也必須是密集柜。