1）組織對(duì)崗位工人的宣傳教育。HSE管理體系的實(shí)施和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)全體職工的深刻理解和積極參與。因此，企業(yè)必須通過一定的形式，使企業(yè)的每一個(gè)員工都清楚地了解實(shí)施HSE管理體系的目的、意義、內(nèi)容和要求，以使其自覺主動(dòng)地加入到推行HSE管理體系的過程中。

2）組織對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的專門培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員是HSE管理體系的建立保持者，擔(dān)負(fù)著組織管理，文件編制和運(yùn)行監(jiān)督等重要使命。因此，必須通過舉辦專門的HSE管理體系培訓(xùn)班，使其獲得HSE管理體系建立實(shí)施工作所需的專門知識(shí)，通過考試并具備HSE管理體系內(nèi)審員的資格。

(3)審核準(zhǔn)則;

(4)不符合判據(jù)及條款號(hào);

(5)不符合性質(zhì)的判定;

(6)審核員姓名及開具日期;

(7)受審核方代表確認(rèn)及簽名;

(8)采取的糾正措施及完成日期;

(9)糾正措施完成情況及驗(yàn)證。

2)對(duì)不符合事實(shí)的描述的要點(diǎn)

(1)準(zhǔn)確地描述客觀事實(shí)，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。

(2)寫出必要的細(xì)節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。

對(duì)于觀察項(xiàng)，一般不要求受審核方提出限期整改方案，與無需跟蹤驗(yàn)證，只要求對(duì)方引起注意，對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)所有準(zhǔn)備并加以和糾正，觀察項(xiàng)一般不計(jì)入審核報(bào)告和審核結(jié)論中。

如果某企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，在受審核方未采取有效的措施前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)注冊(cè)。