防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

帶你了解密集架和檔案柜的不同 密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。

　　智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進(jìn)行操作使用，甚至許多消費(fèi)者都誤認(rèn)為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實(shí)盡管智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 　　針對許多消費(fèi)者困惑的智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個(gè)問題，河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時(shí)候主要是組與列之間的移動(dòng)開關(guān)，然后工作人員進(jìn)入其中存入或者取出相應(yīng)的檔案資料。 　　同時(shí)智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時(shí)候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行使用，基本上都是用來打造單位內(nèi)的智能庫房。回轉(zhuǎn)柜也叫自動(dòng)選層檔案柜，是一種全新的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。主要是由柜體、單片機(jī)、電動(dòng)機(jī)、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物隔板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時(shí)在操作的時(shí)候也比較方便，檔案資料可以自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在價(jià)格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。