檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

首先我們要找到手剎的位置，把手剎拉上，然后就可以在導軌上移動了。

但出于性的考慮，導軌的盡頭會有限位裝置。鎖定。我們要先把自鎖柄找到，然后調整到開的位置，這樣架體的鎖定就被解除了。然后自行搖動手柄，使架體按照你想要的方式進行調整。當你調好之后，只要把自鎖柄關上就行了。

層高的調整。它的每層之間盡管是有著標準高度，但在有些情況下是需要調整層高的。我們要先把層板取下，然后調整螺絲，得到想要的程度后再把它們固定住即可。這些是不是很簡單。只要你注意使用，就不會出現(xiàn)事故的。在市場上有著琳瑯滿目的密集架，但該怎么選擇你需要的品種，這其中有著許多訣竅。

首先是板材的質量。板材是購買的先決條件。不同的板材承重是不一樣的。如果你買的板材承受不起你想要的東西，那么長期下來就會產生變形，影響你的使用。其次是技術。不同的架子，它添加的技術也是不一樣的。在購買前一定要考慮清楚你想要哪種類型的，以免出現(xiàn)不方便使用的情況。